Вниманию работодателя и работника!

Управление Пенсионного фонда в Кетовском районе Курганской области (межрайонное) сообщает, что с 01.01.2020 года вступают в силу Федеральные законы от 16.12.2019 № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» и от 16.12.2019 № 436-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», направленные на ведение трудовой деятельности в электронном виде.

Нормами закона, который вносит изменения в Трудовой кодекс Российской Федерации, установлено, что работодателю в течение 2020 г. помимо прочих мероприятий необходимо не позднее 30 июня 2020 года уведомить каждого работника в письменной форме об изменениях законодательства, связанных с формированием сведений об их трудовой деятельности в электронном виде.

А каждому работающему зарегистрированному лицу до 31.12.2020 года путём подачи в произвольной форме заявления своему текущему работодателю сделать выбор либо о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном варианте (как прежде) либо о ведении трудовой книжки в электронном варианте.

Если зарегистрированное лицо выберет электронный вариант ведения трудовой книжки, то в будущем он лишится возможности вернуться к прежнему бумажному варианту ведения трудовой книжки. Если же зарегистрированным лицом будет выбран бумажный вариант ведения трудовой книжки, то в будущем у него останется возможность в любой момент сделать выбор в пользу электронного варианта её ведения.

За работником, воспользовавшимся своим правом на дальнейшее ведение работодателем бумажной трудовой книжки это право сохраняется при последующем трудоустройстве к другим работодателям.

Для всех работающих граждан переход к новому формату сведений о трудовой деятельности добровольный и будет осуществляться только с согласия работника.

Единственным исключением станут те, кто с 2021 года впервые устроится на работу. У таких лиц все сведения о периодах работы будут изначально вестись в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.

Работодатель с 1 января 2020 года предоставляет сведения о трудовой деятельности ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем, а начиная с 1 января 2021 г. данные сведения в случаях приема на работу или увольнения представляются не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего документа, являющегося основанием для приема на работу или увольнения.

Таким образом, не позднее 15 февраля 2020 года работодатели, у которых в январе 2020 года имели место случаи приёма на работу, перевода и увольнения, а также подача работником заявления о выборе варианта ведения трудовой книжки обязаны предоставить отчётность по новой форме (соответственно в марте 2020 г. на кадровые мероприятия февраля 2020 г., в апреле 2020 года – на кадровые мероприятия марта 2020 г. и т.д).

Если в отчётном месяце никаких кадровых мероприятий не осуществлялось, то отчётность сдавать будет не нужно, «нулевая» форма в данном случае не предусмотрена.

В случае если в течение 2020 года и январе 2021 года никаких кадровых мероприятий не произойдёт, то до 15 февраля 2021 года работодатель обязан будет представить сведения о трудовой деятельности на каждого работающего у него лица по состоянию на 01.01.2020 г.

ВАЖНО!!! На обязанность работодателя по предоставлению сведений о трудовой деятельности в электронном виде не оказывает влияние даже факт выбора работника в пользу бумажной трудовой книжки.

Формы документов и порядки их заполнения, а также ответы на некоторые часто задаваемые вопросы по изменению законодательства находятся на сайте ПФР в разделе «Электронная трудовая книжка».

С учетом вышеизложенного просим принять все необходимые меры по обеспечению полноты и своевременности представления новой отчетности, а также соблюдению трудовых и пенсионных прав своих работников.

Ответы на дополнительные вопросы по данной теме можно получить, позвонив по телефонам нашего Управления: 8(35231)24007, 23950.